Een andere aanpak?
Kost per Kandidaat

Kostenefficiënt rekruteren

Werkwijze

Lean recruitment met voorspelbaar resultaat

Bij iRecruiter combineren we twee specialisaties in één aanpak:

1

Werving & selectie

End-to-end rekrutering van intake tot start.

2

Kandidaten-leadgeneratie

Instroom van relevante kandidaten/CV’s (kwaliteit boven volume).

We werken volgens Lean-principes (efficiëntie, focus, kwaliteit) zodat klanten weten wat ze mogen verwachten: transparantie, snelheid en sterke matches.

Waarom een Lean aanpak?

In recruitment gaat veel tijd verloren aan:

  • te veel irrelevante CV’s
  • te veel “open eindjes” en follow-ups
  • onduidelijke verwachtingen over profiel, timing en feedback

Onze aanpak brengt structuur in elk proces met duidelijke stappen, kwaliteitschecks en korte doorlooptijden.

Stap 1

Intake & profielafbakening

We starten met een korte maar scherpe intake:

  • must-haves vs nice-to-haves
  • context van het team, projecten en succescriteria
  • budget/salaris, flexibiliteit en timing
  • “dealbreakers” (waarop we niet mogen missen)

Zo vermijden we misfits en versnellen we de zoektocht.

Stap 2

Kandidateninstroom met kwaliteitsfilter

Onze leadgeneratie draait niet om volume, maar om relevantie.

Gate: kwaliteitscheck per kandidaat

  • correcte contactgegevens en toestemming (GDPR)
  • senioriteit, regio en beschikbaarheid
  • eerste screening of screening ingepland
  • kerncriteria afgetoetst

Pas daarna komt een kandidaat in het actieve selectieproces.

Stap 3

Selectie met scorecard en onderbouwde motivatie

Voorstellen gebeuren niet “op buikgevoel”. We gebruiken een duidelijke scorecard op basis van jullie criteria:

  • ervaring en inhoudelijke match
  • motivatie en context van de switch
  • loonverwachting/voorwaarden
  • beschikbaarheid en risico’s (bv. tegenbod)

Zo ontvangen jullie minder kandidaten, maar betere kandidaten.

Stap 4

Snelle feedback en strakke opvolging (SLA)

Snelheid is cruciaal. Daarom werken we met vaste afspraken:

  • reactie op kandidaten: binnen 24 uur
  • feedback na interview: binnen 48 uur (in overleg)

We sturen bij waar nodig en houden de communicatie kort, helder en doelgericht.

Stap 5

Contractvoorstel

Bij een positief traject kunnen we ook ondersteuning bieden met:

  • voorbereiding van het aanbod
  • kandidaat “closing”
  • omgaan met tegenbod of twijfels

Resultaat: hogere acceptatie en minder afhakers.

Transparantie: meten is weten

We volgen onze processen op met heldere KPI’s zoals:

  • aantal gekwalificeerde kandidaten
  • time-to-shortlist / time-to-interview
  • conversies (voorstel → interview → offer → start)

Zo kunnen we steeds verbeteren én blijft het proces voorspelbaar.

Wat betekent dit voor jou als klant?

  • Minder irrelevante CV’s
  • Sneller naar een shortlist
  • Betere matches door screening & scorecard
  • Strakke opvolging en duidelijke communicatie
  • Proces dat je kan vertrouwen en opvolgen

Samenwerken?

Wil je onze werkwijze toepassen op jouw vacature(s) of wil je toegang tot een consistente kandidateninstroom? Neem contact op en we plannen een korte intake.